個人情報保護方針

1. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針
当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び従業員（社員、契約社員、派遣社員、パートタイマー等）の個人情報の取扱いに関し、 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の重要性及び基本原則を正しく認識し、遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、 個人情報を保護いたします。

2. 個人情報の利用及び提供に関する方針
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた 個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。ご本人の同意を得た範囲内で利用するとともに、 法令または公的機関からの要請で必要と認めた場合を除き、ご本人の承諾無しに個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います

3. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、 合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

4. 個人情報へのリスクの防止並びに是正に関する方針
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、不正なアクセス又は個人情報の紛失、 改ざん、漏洩等のリスクの防止及び是正に取り組みます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針
当社は、社会情勢・外部あるいは内部環境の変化などに照らして、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し 、個人情報保護への取り組みを改善していきます。



■個人情報の取扱い

1. 取得する個人情報に関して
当社では、お客様が当社の特定のサービスを受ける際に、お客様の個人の氏名、生年月日、住所、電話番号、ファックス番号、Ｅメールアドレス、 職業、学歴、職歴など個人を識別できる情報を資料請求、商品注文、問い合わせ登録フォーム、エントリー登録フォームおよび懸賞の 応募フォーム等により取得しております。 また当社の採用活動により当社に応募した求職者の方から直接、または、人材紹介会社、 人材派遣会社等から間接的な提供により取得しております。

2. 取得の目的と利用に関して
当社では、取得した個人情報は当社が行う職業紹介やセミナー、出版業務、クレジットカード業務等の事業サービスを提供すること、 また、下記に述べる利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
・当社が提供するサービスの向上を目的として、ご登録者へのご意見・ご感想の提供をお願いするため。
・当社が提供するサービスの向上を目的としたお客様のユーザプロファイルの集計とその結果の分析。
※この際には、集計結果の統計情報のみの利用となりますので、個人を特定できるデータを第三者へ公表することは一切ございません。
・職業紹介はじめ当社が提供するサービスに関連したマーケティング情報の発信を目的としたお客様のユーザプロファイルの集計と その結果の分析。
※この際には、集計結果の統計情報のみの利用となりますので、個人を特定できるデータを第三者へ公表することは一切ございません。
・希望者への電子メールによる情報提供。
・当社の採用選考のため。
・従業員の雇用管理のため。

上記以外の目的でお預かりしましたお客さまの開示対象個人情報について、利用目的の通知を求められた時は、 遅滞なく措置をとらせて頂きます。ただし、以下の該当する場合は、ご本人に遅滞なく利用目的の通知を必要しない旨の通知をします。

・利用目的を本人に通知し、又は公表することによってお客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をお客様に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
・すべての開示対象個人情報の利用目的がお客様の知り得る状態に置かれている場合

3. 取得した情報の提供について
お預かりしているお客様の個人情報をご本人の許可なく、第三者に提供することはありません。 ただし、法令に基づいて提供する場合、お客様が希望により資料請求された場合の、該当企業・団体等への資料送付に関する取り次ぎ、事務連絡については、提供されることがあります。なお、JAMIC VISAゴールドカードを発行する目的で、申込み時に会員等が申込書に記入もしくは会員等が提出する書類等に記載されている氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、勤務先、資産、負債等の情報、本規約に基づき届出られた情報及びお電話等でのお問合せ等により当社が知り得た氏名等の情報を、申込書、提出書類等の書面をもって、りそなカード株式会社に提供いたしますので、ご了承ください。 また、医療機関に人材を紹介する目的で、申込み時に会員等が登録票に記入もしくは提出する書類等に記載されている氏名、年齢、住所、電話番号、資格、経歴等の情報及びお電話等でのお問合せ等により当社が知り得た氏名等の情報を、登録票、提出書類等の書面をもって、職業安定法第5条の4（求職者等の個人情報の取扱い）に基づき、医療機関に提供いたしますので、ご了承ください。

4. 取得した情報の委託について
お客様の個人情報が第三者に委託される場合の、目的および受領者は下記のとおりです。

・当社の各種コンテンツ制作に関して、個人情報を外部へ委託することがあります。その場合につきましては、十分な個人情報保護基準を満たしてしることを条件とし、当社にて最善の考慮をした上で委託先を選定します。委託先とは機密保持契約を締結した上で委託を行います。
・当社からの各種事業案内の送付や雑誌・書籍の送付に関して、個人情報を外部へ委託する場合があります。この際も上記（1）と同様、個人情報の最適な保護に努めます。

5．個人情報の開示について
お客様から、ご本人が識別される開示対象個人情報について開示を求められた時は、遅滞なく、当該開示対象個人情報を書面にて開示させて頂きます。ただし、開示することによって以下の該当する場合は、ご本人に遅滞なく開示しない旨、理由を付記して通知申し上げます。

・お客様又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

6. 個人情報の訂正、追加又は削除について
個人情報保護マネジメントシステムに則り、収集した個人情報は正確、かつ、最新の状態で管理します。 お客さまの要求により、開示されたご自身の個人情報の内容が正確でないとのお申し出があったときは、その内容を調査し、必要に応じて、訂正、追加又は削除（以下「訂正等」という。）をさせて頂き、遅滞なく本人にその旨及びその内容を通知します。

7. 個人の権利の遵守
お預かりしました個人情報につきましては、個人の権利を遵守します。お客さまが開示された個人情報について、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下「利用の停止等」という。）を求められた時は、ご要望に応じた措置を取らせて頂き、遅滞なく本人にその旨を通知します。 ただし、登録情報を消去すると商品・サービスの提供を受けることができない場合があります。

8. 情報提供の任意性
個人情報の取得に応じるか否かはすべてお客様の任意です。ただし、取得に応じなかった場合には商品・サービスの提供が受けられない場合があります。

9. 「個人情報の取得、利用及び提供などに関する基本原則」の変更
当社は必要に応じ、適宜、本基本原則を改善・改良いたします。従いまして本ポリシーは予告無しに変更されることがあります。

10. 会員資格の取消
会員が以下の各号の一に該当する場合、弊社は、事前に通知することなく、直ちに当該会員の会員資格を取消すことができるものとします。
(1)弊社からの重要書類(医師免許証・保険医登録票・臨床研修修了証等)の要求に対して、提出が無い場合。
(2)弊社への申告、届出内容に虚偽があった場合。
(3)料金等の支払債務の履行遅延または不履行があった場合。
(4)その他、本規約に違反した場合。
(5)その他、会員として不適切と弊社が判断した場合。

11. その他
当社では、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JISQ15001:2006）」に準拠した個人情報の最適な保護に努めております。なお、本件に関するお問い合わせよりご連絡ください。

12. 個人情報の取扱いに関する苦情・お問い合わせについて
当社のサービス等の提供に際しての個人情報の取扱いに関するご相談、ご要望等については、以下のお申し出先にて承ります。
当直医局　お客様相談室 TEL 0120-934-937　受付時間／月～金　10:00～17:00 メールでのお問い合わせはこちらから

免責事項について
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Cookie (クッキー)の使用について
当社のウェブサイトでは、当社のサイトをお客様により便利にご利用いただくために、お客様のコンピュータにCookie（クッキー）と呼ばれる情報を送っています。
お客様は、ログイン後のセッション管理を安全に行うために、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、又は、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。 しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、ドクターズファイルの会員専用ページをご利用いただくことができなくなりますので、ご了承ください。

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